本サイトは2008年度から2013年度まで経済産業省の委託事業として実施した「中小企業情報セキュリティ対策促進事業(指導者育成セミナー)」のサイトです。本事業は2013年度で終了いたしました。
ここに書かれている内容は2013年時点から更新をしていないので、御利用の際には古いコンテンツであることをご承知おきの上御利用下さい。
利用・加工する際の対策
書類を利用・加工する際の対策
機密情報を含む書類を利用・加工する際にも、第三者の盗難や盗み見が発生する可能性があります。書類を放置していると、機密情報が第三者に不正に取得されやすくなります。
書類を利用・加工する際には以下のような対策が求められます。
書類を利用・加工する際には以下のような対策が求められます。
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機密書類の取り扱い
- プリンタ出力後は速やかに回収する
- 原本をコピー機に置き忘れないようにする
- 書類を必要以上にコピーしない
- 離席時には書類を机上に放置しない
- 書類の部数管理を行う
データを利用・加工する際の対策
機密データを利用・加工する際には誤った情報の登録・更新や間違って情報を削除してしまう危険性があります。また、書類と同様に機密データが盗み見られることも考えられます。
機密データを利用・加工する際には以下のような対策が求められます。
機密データを利用・加工する際には以下のような対策が求められます。
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機密データの取り扱い
- 機密データを加工する際は、加工内容の再確認を行う
- 機密データを加工する際は、加工内容を別の人が確認する
- 誤った削除に備えて、機密データをバックアップする
- パソコンの画面をロック(クリアスクリーン)を行う
- パソコンにのぞき見防止スクリーンを取り付ける