メールソフトのなかには、初期設定でメールのプレビュー表示やHTML表示(※)が有効になっているものもあります。ウイルスに感染したり、迷惑メールを増やす原因になりやすいため、受信したメールを自動的に開かないように次の設定をしておきましょう。
※ウェブサイトと同じように、文字の色付けやサイズ変更ができたり、画像や表などを入れたりできるメール表示のこと
①メニューバーの[表示]から[レイアウト]を選択します。
②[プレビューウィンドウ]の項目で[プレビューウィンドウを表示する]のチェックボックスをOFFにします。
<Outlook 2007>
①メニューバーの[ツール]から[セキュリティセンター]を選択します。
<Outlook 2010>
①メニューバーの[ファイル]から[オプション]を選択します。
②[セキュリティセンター]を選択します。次に、[セキュリティセンターの設定]ボタンをクリックします。
<Outlook 2007/Outlook 2010共通>
[添付ファイルの取り扱い]をクリックします。上の画面が表示されるので、[添付ファイルとドキュメントのプレビュー]の項目で[添付ファイルのプレビューをオフにする]のチェックボックスをONにします。
メニューバーの[表示]から[プレビューウインドウ]をクリックして、[オフ]を選択します。
メニューバーの[表示]から[添付をインラインで表示]をクリックして、チェックマークをはずします。
※クリックするたびにチェックマークがついたり消えたりします。
①メニューバーの[ツール]から[全般的な設定]を選択します。
②[一覧表示]タブを選択します。次に、[ダブルクリックでメールを表示]のチェックボックスをONにします。
①メニューバーの[ツール]から[オプション]を選択します。
②[読み取り]タブを選択します。次に、[メッセージの読み取り]の項目で[メッセージはすべてテキスト形式で読み取る]のチェックボックスをONにします。
<Outlook 2007>
①メニューバーの[ツール]から[セキュリティセンター] を選択します。
<Outlook 2010>
①メニューバーの[ファイル]から[オプション]を選択します。
②[セキュリティセンター]を選択します。次に、[セキュリティセンターの設定]ボタンをクリックします。
<Outlook 2007/Outlook 2010共通>
[電子メールのセキュリティ]をクリックします。上の画面が表示されるので、[テキスト形式で表示]の項目で[すべての標準メールをテキスト形式で表示する]のチェックボックスをONにします。
①設定アイコンのメニューから[オプション]を選択し、[メール]をクリックします。
②オプションのウインドウが開くので、[読み取り]タブをクリックします。
③上の画面が表示されるので、[メッセージの読み取り]の項目で[メッセージはすべてテキスト形式で読み取る]のチェックボックスをONにします。
[表示]メニューの[メッセージの表示形式]で[プレーンテキスト]を選択します。
①メニューバーの[ツール]から[全般的な設定]を選択します。
②[メール表示]タブをクリックします。上の画面が表示されるので、[HTMLメールの表示]の項目で[テキストに変換して表示]のチェックボックスをONにします。