機密情報を含んだ書類をそのままゴミ箱に廃棄すると、第三者に書類を入手され、情報漏えいなどを引き起こす危険性があります。
書類を廃棄する際には以下のような対策が求められます。

• 機密書類の廃棄
  • シュレッダーを使用する
  • 機密情報を含んだ書類をメモや裏紙として使用しない
  • 第三者が容易に持ち出せる場所に廃棄しない

  シュレッダーを使用して書類を廃棄していても、シュレッダーの性能によっては書類の内容を復元できる場合もあるので、機密情報の内容に応じた廃棄方法を選択する必要があります。
• 廃棄・溶解処理業者への依頼
  • 廃棄・溶解処理業者に依頼する際は機密保持契約を締結する
  • 廃棄・溶解処理業者に依頼した際は廃棄証明書を受領する

パソコンや記憶媒体から機密データを消去・破棄する際は、機密データを第三者に読み取られないようにしなければなりません。
安易にパソコンや記憶媒体を廃棄すると、残っている機密データが流出する危険性があるため、注意が必要です。
保存されているデータを消去・廃棄する際には以下のような対策が求められます。

• 機密データの廃棄
  • 物理的に壊す
  • 媒体用のシュレッダーを使用する
  • データを完全に消去するツールを使用する

  パソコン上でゴミ箱を空にしたり、ハードディスクや記憶媒体をフォーマットしたりしただけではデータは完全に消去されていません。 専用のツールを使用することで機密データを復元することができるため、情報が読み取られる危険性があるので注意しましょう。

• 廃棄業者への依頼
  • 廃棄業者に処理を依頼する際は機密保持誓約書を締結する
  • 廃棄業者に処理を依頼した際は消去証明書を受領する

  「情報セキュリティの基礎」 13-3　委託先としての対応